Soluciones CPQ para automatización de presupuestos
Tu comercial necesita tres días y dos llamadas a ingeniería para mandar una oferta. Con un CPQ configura el producto, aplica tus reglas de precio y manda el presupuesto el mismo día.
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Qué ganas con el servicio CPQ
- Dejas de esperar a ingeniería para mandar una oferta. El configurador ya sabe qué combinaciones son fabricables y bloquea las que no.
- El precio deja de depender de quién lo calcule. Tus reglas de escalado, de canal y de descuento se aplican solas, con su límite de aprobación.
- Sabes en qué quedó cada presupuesto. Cada oferta guarda su versión, su fecha y su estado, sin buscar el PDF en el correo
Cómo saber si necesitas un CPQ
La oferta pasa por ingeniería: Cada presupuesto no estándar necesita que alguien de técnica valide que la combinación se puede fabricar.
Cada comercial tiene su Excel: Hay tres versiones de la lista de precios y nadie sabe cuál rige este trimestre.
Se venden combinaciones imposibles: Se cierra un pedido con opciones incompatibles y el error aparece en producción, no en la oferta.
Nadie sabe en qué quedó aquel presupuesto: Se manda un PDF por correo y ahí muere el rastro.
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CÓMO TRABAJAMOS
Tu CPQ, paso a paso
01
Reglas
Sacamos a papel cómo se configura y cómo se pone precio hoy: variantes, incompatibilidades, escalados por volumen y márgenes por canal. Es la parte que casi nadie tiene escrita.
Catálogo de reglas de producto y precio
02
Configurador
Montamos el configurador con esas reglas y lo conectamos con el ERP, el CRM y el PIM, para que el precio y el dato de producto vengan de donde ya viven.
Configurador con presupuesto generado automáticamente
03
Presupuesto
Conectamos la configuración con tu plantilla de oferta: eliges las opciones y sale el documento con su precio, sus condiciones y su validez. Dejamos montados los flujos de aprobación y formamos al equipo comercial.
Presupuesto digital generado en un clic
Qué gana cada departamento con un CPQ
Un configurador con reglas de precio cambia el día a día de cuatro equipos:
Comercial
Manda la oferta el mismo día, sin esperar a ingeniería ni a que alguien busque el precio correcto.
Ingeniería / Producto
Las incompatibilidades están en el sistema, no en la cabeza de tres personas.
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Finanzas
Los descuentos tienen un límite y una aprobación. El margen deja de depender de quién negocie.
IT
Un configurador conectado por API al ERP, al CRM y al PIM, sin listas duplicadas.
Marcelo Pastorino
Head of Engineering
Quien lleva estos proyectos
Un CPQ no acelera la oferta. Quita las decisiones que hoy tomas por correo. Cuéntame cómo presentáis hoy y te digo por dónde empezaría.
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FAQs sobre CPQ y configuradores de producto
Preguntas frecuentes sobre configure price quote, configuradores y automatización de presupuestos.
¿Qué es un CPQ y para qué sirve?
CPQ son las siglas de configure price quote: configurar, poner precio y presupuestar. Es el sistema que permite montar un producto con sus opciones, aplicar tus reglas de precio y generar la oferta sin pasar por Excel. Tiene sentido cuando el catálogo es configurable y el precio depende de más de una variable.
¿Un configurador de producto es lo mismo que un CPQ?
No, aunque se confunden a menudo. El configurador es la primera parte: deja al cliente o al comercial montar el producto con opciones compatibles entre sí. El CPQ añade las otras dos letras, el precio y el presupuesto, con sus reglas de descuento y sus aprobaciones. Muchas empresas empiezan por el configurador y añaden el resto después.
¿Qué ventajas tiene un CPQ para una empresa B2B industrial?
Sobre todo tres: la oferta sale el mismo día en vez de esperar a ingeniería, las combinaciones imposibles se bloquean antes de vender y no después, y el descuento tiene un límite que no depende de quién negocie. Encaja en fabricantes con producto configurable, listas de precio por canal y procesos de aprobación lentos.
¿Cuánto se tarda en implantar un CPQ?
Entre 2 y 4 meses en la mayoría de proyectos, contando análisis, configuración, integraciones y formación. Lo que marca el plazo no suele ser el software: es tener escritas las reglas de configuración y de precio. Si eso ya existe, se acorta mucho.
¿Qué diferencia hay entre un CPQ y un ERP?
El ERP gestiona lo que pasa después de la venta: pedido, producción, facturación. El CPQ actúa antes, en la configuración y la aprobación de la oferta. No compiten: el CPQ manda al ERP un pedido ya validado.
¿Cuánto cuesta implantar un CPQ?
El coste tiene tres partes: la licencia, que va por usuarios; la implantación, que depende de cuántas reglas de configuración y de precio hay que modelar; y las integraciones con ERP, CRM y PIM. La parte que más pesa casi siempre es el modelado de reglas, no la licencia. Te damos el desglose antes de empezar.
¿Cómo hago seguimiento de los presupuestos que envío?
Un CPQ guarda cada oferta con su versión, su fecha y su estado, así que dejas de depender de buscar el PDF en el correo. Puedes ver qué presupuestos siguen abiertos, cuáles caducan esta semana y cuáles se perdieron y por qué. Con el CRM conectado, esa información aparece en la ficha del cliente sin que nadie la copie a mano.
¿Cómo se integra un CPQ con mi ERP, CRM y PIM?
Por API. El dato de producto viene del PIM, el cliente y la oportunidad del CRM, y el pedido cerrado va al ERP. Así el precio y la ficha se mantienen en un solo sitio y la trazabilidad va de la oferta a la factura. Trabajamos con Mercura CPQ, especializada en producto configurable industrial.