GESTIÓN DE ACTIVOS DIGITALES
Servicios de DAM: Gestión de activos digitales
Tus imágenes de producto, vídeos, planos y fichas viven en el Drive de una persona, en un FTP y en tres correos. Centralizamos todo en un DAM y lo conectamos con tu PIM y tu web.
Qué ganas con un DAM
- Ege Carpets — Enriquecen imágenes y descripciones las semanas previas al lanzamiento. El día del estreno la colección entera se activa con todos los datos y se distribuye a todos los canales.
- Spaldings & Central Spares — Más de 60.000 productos con su contenido buscable y filtrable, en vez de repartido entre sistemas.
- Dermalogica — Un solo origen de contenido de producto alimenta varias webs por país, con imágenes y descripciones consistentes.
Cómo saber si necesitas un
DAM
Cada equipo tiene su copia: Marketing, comercial y producto guardan lo mismo en tres sitios. Nadie sabe cuál es la buena.
El distribuidor pide material por correo: Alguien busca el render, lo comprime y lo manda. Cada semana, para cada distribuidor.
Se publica la versión antigua: Sale un catálogo con el logo anterior o con la foto de un producto descatalogado.
Nadie sabe qué se puede usar. Las fotos con licencia caducada siguen circulando porque el vencimiento no está en ningún sitio.
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CÓMO TRABAJAMOS
Tu DAM, paso a paso
01
Inventario
Miramos qué activos hay, dónde están y quién los usa. Salen los duplicados y las carpetas que nadie ha abierto en dos años.
Mapa de activos y volumen real
02
Selección e implantación
Comparamos plataformas contra tu caso, no contra una lista de funciones. Montamos la estructura, los permisos y las integraciones con PIM, CMS y eCommerce.
DAM en marcha con el contenido migrado
03
Adopción
Formamos a cada equipo con sus propios archivos y dejamos definidos los flujos de subida y aprobación.
Manual de uso y flujos activos
Qué gana cada departamento con un DAM
Un sistema de gestión de activos digitales cambia el día a día de cuatro equipos:
Comercial
Catálogos, presentaciones y fichas actualizadas sin pedírselas a nadie. El distribuidor entra y se descarga lo que necesita.
IT/Tecnología
Un sistema conectado al resto del stack, sin duplicados ni permisos sueltos. Se sabe quién accede a qué y desde cuándo.
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Marketing
Cada campaña sale con el material vigente y con la marca correcta. Se acaba el catálogo publicado con el logo anterior.
Producto
Imágenes, manuales y planos organizados por producto y con control de versiones. Lo que se publica es lo que se fabrica hoy.
Marcelo Pastorino
Head of Engineering
Quien lleva estos proyectos
Un DAM no ordena archivos. Ordena quién decide qué se publica. Cuéntame cómo trabajáis hoy y te digo si te compensa.
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FAQs sobre gestión de activos digitales
Preguntas frecuentes sobre DAM y sistemas de gestión de archivos digitales.
¿Qué es un sistema DAM y para qué sirve?
Un sistema DAM (digital asset management, o gestión de activos digitales) centraliza, organiza y distribuye todos los archivos de una empresa desde un solo sitio: imágenes, vídeos, documentos y planos. Controla versiones, licencias y accesos. Es útil cuando el contenido lo produce y lo consume más de un equipo.
¿Qué ventajas tiene un DAM para empresas B2B?
Un DAM permite a fabricantes y distribuidores centralizar renders de producto, planos técnicos, vídeos de máquinas, fichas descargables y certificaciones. Facilita compartir ese material con la red comercial, los distribuidores y los marketplaces sin reenviar archivos por correo, y asegura que todos usan la versión vigente.
¿Quién necesita una solución DAM?
Sobre todo fabricantes, distribuidores y empresas industriales que gestionan un volumen creciente de material visual y técnico compartido entre marketing, comercial, producto y la red de canales. Si tu catálogo cambia varias veces al año y lo tocan varios equipos, un DAM se nota. Si tienes cien imágenes y una persona que las gestiona, no.
¿Cuánto se tarda en implantar un sistema DAM?
Depende del volumen de activos, del número de usuarios y de las integraciones. En la mayoría de casos, entre 2 y 6 meses, contando análisis, configuración, migración del contenido y formación. Lo que suele alargar el proyecto no es el software: es decidir cómo se van a nombrar y clasificar los archivos.
¿Con qué plataformas DAM trabajáis?
Trabajamos con soluciones como Bynder, Cloudinary y Kontainer. Las tres permiten gestionar y compartir activos con permisos, adaptar el formato según el canal y conectarse con CMS, PIM y suites creativas. Cuál encaja depende de tu volumen y de con qué sistemas tiene que hablar.
¿Cuánto cuesta implantar un DAM?
El coste tiene tres partes: la licencia, que va por usuarios y por almacenamiento; la implantación, que incluye migrar y clasificar lo que ya tienes; y las integraciones con PIM, CMS o eCommerce. En proyectos con muchos archivos heredados, la migración suele costar más que el primer año de licencia. Te damos el desglose antes de empezar.
¿Cuál es la diferencia entre DAM, PIM y CMS?
El DAM guarda los archivos: imágenes, vídeos, planos. El PIM guarda los datos del producto: descripciones, medidas, precios, referencias. El CMS publica el contenido en la web. Se complementan, y lo habitual es que el PIM llame a la imagen que vive en el DAM y el CMS la muestre.
¿Cómo organizar los archivos digitales de una empresa?
Empieza por cómo se busca, no por cómo se guarda. Las carpetas por año y por campaña funcionan para quien las creó y para nadie más. En un DAM se organiza con etiquetas: referencia de producto, familia, mercado, tipo de archivo y fecha de caducidad de la licencia. Con eso, un comercial encuentra el render de una máquina sin saber en qué campaña se hizo la foto.