¿Cómo adaptar la LOPD al nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos?

¿Cumple tu empresa con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)? Si tu empresa utiliza algún dato personal para el desarrollo de su actividad deberá adaptarse al nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos antes del 25 de mayo de 2018.

¿Qué es la LOPD?

La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD), es una ley orgánica española que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar.

Ley Orgánica que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar.

¿Qué se consideran datos personales?

Los datos personales hacen referencia a cualquier información que puede ser vinculada a un individuo. Estos son algunos ejemplos de datos personales:

En general, los datos personales se pueden dividir en dos categorías:

Datos Personales Estándar:

Los datos personales estándar hacen referencia al nombre, dirección, fecha de nacimiento, posición, información de contacto, etc. Estos datos pueden ser procesados y almacenados por una empresa a través de un acuerdo.

Datos Personales Sensibles:

Los datos personales sensibles hacen referencia a las condiciones de salud, información sobre la afiliación a un sindicato, origen étnico, convencimiento político, etc. Por lo general, los datos sensibles no deben ser procesados aunque existen algunas excepciones, como por ejemplo: el consentimiento expreso para el tratamiento de dichos datos personales para uno o más fines específicos, acuerdos de marketing, etc.

¿Quién está obligado a cumplir el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos?

El 15 de diciembre de 2015 tras cuatro años de negociaciones, el Parlamento Europeo, el Consejo Europeo y la Comisión de la UE acordaron el texto de la Normativa general sobre protección de datos que entrará en vigor el próximo 25 de mayo de 2018 en la UE.

La Normativa general de la UE sobre protección de datos es un nuevo marco jurídico sobre la forma en que los países de la UE deben tratar los datos personales. Para cumplir con los requisitos de protección de datos, tu empresa deberá realizar una serie de cambios en comparación con la legislación vigente.

La normativa general de la UE sobre protección de datos sustituirá a la directiva actual que ya no se considera acorde con la evolución de la tecnología de la información y la sociedad.

El objetivo del Reglamento es, en primer lugar, hacer frente a los retos creados por los avances tecnológicos y la globalización, pero también garantizar que la legislación en todos los Estados miembros de la UE sea totalmente idéntica.

Las normas de tratamiento de la normativa se basan en los siguientes principios: legalidad, equidad y transparencia.

Sin embargo, aunque los principios para el uso de los datos siguen siendo los mismos, tanto en la actual Ley de protección de datos como en el próximo Reglamento, sigue habiendo una amplia gama de nuevas características que llevarán a cambios significativos en la legislación en materia de protección de datos, y que afectarán en cierta medida a todas las empresas y autoridades públicas.

La nueva legislación entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 pero debido al alcance de los cambios y a las consecuencias del incumplimiento, se recomienda que los preparativos para el Reglamento comiencen lo antes posible.

La legislación de datos personales es una responsabilidad multifuncional en la empresa que afecta a los departamentos jurídicos, informáticos, de ventas, de recursos humanos y marketing, así como también a la dirección.

¿Cómo cumplir la LOPD?

¿Sabes si estás obligado a cumplir la LOPD? En caso afirmativo, ¿sabes si tu empresa trata correctamente los datos de carácter personal? ¿Qué implicaciones tiene la nueva normativa para las empresas? Seguramente se te plantean muchas dudas que ahora mismo no sabrías responder ni por dónde empezar, es normal, no es un tema sencillo, por eso Novicell te ofrece varias opciones para que puedas conocer este tema en detalle.

Hemos preparado un documento en el que detallamos la información más relevante sobre la nueva Normativa General de Protección de Datos de la Unión Europea, cuáles son los cambios más importantes, cómo puedes realizar un análisis metodológico de los datos personales de la empresa, cómo realizar una implementación estratégica y 10 recomendaciones de ejecución.

Te recomendamos que empieces a preparar la aplicación del Reglamento cuanto antes. La ventaja de empezar a aplicar los cambios es que permitirá detectar dificultades, insuficiencias o errores en una etapa en que estas medidas no son obligatorias y, en consecuencia, su corrección o eficacia no estarían sometidas a supervisión. Ello permitiría corregir errores para el momento en que el Reglamento sea de aplicación.

El pasado 23 de Noviembre realizamos un seminario sobre la Nueva Normativa de Protección de Datos, sus implicaciones y novedades desde un punto de vista legal y tecnológico en nuestras oficinas de Barcelona con la colaboración del despacho AGM Abogados. La ponencia fue impartida por Ana García (abogada de Derecho Mercantil) y Asger Laursen (Arquitecto de Tecnología). Si quieres consultar nuestros próximos seminarios encontrarás toda la información en la página de seminarios de Novicell. Si quieres que te avisemos, suscríbete a nuestra newsletter y te mantendremos informado.

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